De weg naar Big Dog’s Backyard Ultra en nationale glorie…
Vanaf 15 augustus 2021 zullen er geen Golden Ticket-wedstrijden meer zijn die je rechtstreeks toegang geven tot het Big Dog’s Backyard Ultra Individuele Wereldkampioenschap in oktober.
Omdat er nu te veel Backyard wedstrijden zijn om met het Golden Ticket systeem door te gaan, zal er vanaf 2021 slechts om de 2 jaar een Big Dog’s Backyard Ultra Individueel Wereldkampioenschap zijn. Om het jaar zal er een Nationaal Team Kampioenschap zijn in oktober. De winnaars van deze kampioenschappen winnen de gouden munt om het volgende jaar naar Big Dog’s Backyard Ultra te gaan.
In 2021 worden de Big Dog’s Backyard Ultra Individuele Kampioenschappen op 16 oktober in Tennessee gehouden. In 2022 zullen de eerste nationale kampioenschappen wereldwijd plaatsvinden.
Het Belgische nationale evenement zal plaatsvinden in oktober 2022 op hetzelfde parcours in de Hoge Rielen te Kasterlee waar de Belgische nationale ploeg in 2020 het wereldkampioenschap won.
Op de Backyard Ultra-website kan je terecht voor meer info over de opzet en de vereisten voor het evenement.
Klinkt het ingewikkeld?
Het is vrij eenvoudig als je het eenmaal begrijpt. Wedstrijden tussen 15 augustus 2021 en 14 augustus 2022 zijn opgesplitst in Bronzen en Zilveren evenementen.
Bronzen evenementen zijn aangesloten evenementen in elk land. De winnaars van deze evenementen komen in aanmerking voor deelname aan de zilveren evenementen.
Specifieke bronzen wedstrijden gaan over in specifieke zilveren wedstrijden op basis van de kalenderdata van de zilveren wedstrijden en bronzen wedstrijden. Dit is om voldoende rust tussen de evenementen mogelijk te maken.
Silver evenementen zijn gevestigde eredivisiewedstrijden. De winnaars van deze evenementen worden automatisch geselecteerd voor het Nationale Team evenement. Het Nationale Team bestaat uit 15 lopers (plus 3 reserves).
Op dit moment zijn er geen Bronzen evenementen in België, alleen Zilveren, maar dat kan in de toekomst veranderen.
De rest van het team van 15 (plus 3 reserves) wordt gekozen uit de At-Large lijst van het hoogste aantal yards voltooid in een aangesloten race. De tabel hieronder wordt bijgewerkt nadat de wedstrijdleiders ons de resultaten mailen.
Teamleden voor het Belgische Nationale Team moeten Belgische staatsburgers zijn, in België geboren zijn of permanent in België verblijven op het ogenblik van het Nationaal Evenement – en dit kunnen bewijzen indien nodig.
De evenementen die volgend jaar Silver ticket evenementen zijn, staan in de tabel hieronder, de links brengen je naar de vermelding voor dat evenement op de Backyard Ultra-website.
Race directors worden aangemoedigd om de info op de officiële site up to date te houden.
Regels voor de lopers
- Lopers moeten zich houden aan de regels van het specifieke evenement waaraan ze deelnemen
- Lopers moeten Belgische staatsburgers zijn, in België geboren of een permanente inwoner van België zijn op het moment van het Nationale Evenement om zich te kwalificeren voor het Belgisch Nationaal Team.
- Lopers die een bronzen race winnen, krijgen automatisch een plaats toegewezen in de bijbehorende Silver race.
- Lopers zullen nog steeds het inschrijfgeld voor de Silver race moeten betalen; dit kan eventueel worden geschonken door de bronzen race als onderdeel van een winnende prijs.
- Lopers die een Silver-race winnen, worden opgenomen in het Belgische team, op voorwaarde dat ze ten minste 30 yards voltooien. Zelfs als het aantal yards minder is dan het aantal yards bovenaan de At-Large lijst.
- Als een loper het Nationale Kampioenschap niet kan bijwonen, gaat de plaats naar het hoogste aantal yards van de At-Large List. Lopers moeten nog steeds een inschrijfgeld betalen voor de teamkampioenschappen van € 250,- ter compensatie van de opstart- en livestreamingkosten, evenals teammedailles en trofeeën. Dit kan worden gedoneerd door het Silver-evenement als onderdeel van een winnende prijs.
- De winnaar van het Belgisch Nationaal Kampioenschapsevenement krijgt een plaats in het Wereldkampioenschap van volgend jaar in Tennessee. Onderdeel van de winnende prijs is een toelage van € 1000, die wordt gebruikt om (een deel van) de kosten van deelname aan het Wereldkampioenschap in Tennessee het jaar daarop te dekken.
- Lopers geselecteerd uit de At-Large List zullen ook dit inschrijfgeld moeten betalen.
- 3 reserve lopers zullen worden uitgenodigd van de At-Large lijst om korte termijn drop-outs of no-shows te dekken. Ze mogen als individu deelnemen aan het evenement, maar tellen niet mee voor teamprijzen of wedstrijden.
- Elke beslissing van de Belgische team managers (Tim Devriendt, Eilis Lanclus & Bart Stes) is definitief.
Regels voor de Kampioenschappen
- Organisatoren moeten hun race-informatie up-to-date houden op de Backyard-websitepagina’s en de Belgium Team Manager op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen. De links in de spreadsheet verwijzen naar de evenementenpagina’s van de Backyard-site.
- De evenementen moeten het Backyard format en de regels volgen zoals vermeld op de Backyard website. Als u dit niet doet, kan de race niet meer in aanmerking komen.
- Organisatoren moeten naar deze regels linken of deze delen op hun eigen evenementpagina’s om ervoor te zorgen dat alle lopers de regels begrijpen.
- Organisatoren moeten de volledige resultaten binnen 14 dagen na het evenement e-mailen naar info@backyardbelgium.com , zodat we de spreadsheet kunnen bijwerken met de juiste gegevens over teamselectie en de At-Large-lijst kunnen bijwerken
- Organisatoren van Bronze-races kunnen ervoor kiezen om de deelname aan de bijbehorende Silver-races te betalen als onderdeel van een winnende prijs, maar moeten dit op hun website vermelden.
- Organisatoren van Zilverraces kunnen ervoor kiezen om de deelname aan de Teamkampioenschappen te betalen als onderdeel van de winnende prijs, maar moeten dit op de website vermelden.
- Organisatoren van Zilverraces moeten € 200 bijdragen aan de winnende prijs van het Nationaal Kampioenschap.
- Organisatoren kunnen onder geen enkele omstandigheid winnaars van races wisselenof vervangen, of Silver- of Team-raceplaats toewijzen aan iemand anders dan de winnaar van het evenement.
- De organisatoren zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de nationaliteit wordt gevraagd op het moment van registratie om ervoor te zorgen dat het duidelijk is wie in aanmerking komt voor Belgische teamplaatsen.
- Organisatoren kunnen lopers vragen om hun nationale identiteit of geboorteplaats te bevestigen door middel van een paspoort, geboorteakte of ander document dat de nationaliteit of geboorteplaats bevestigt. Organisatoren kunnen lopers vragen om permanent verblijf te bevestigen via een presentatie via een document dat deze status bevestigt. Deze informatie kan alleen voor dit doel worden gebruikt.
- Op verzoek moeten organisatoren contactgegevens van winnaars delen met de Belgische teammanagers en ervoor zorgen dat ze eerst toestemming hebben om dit te doen onder de GDPR-wetgeving.
- Alle beslissingen van de RD’s van individuele races zijn definitief.
- De plaatsen voor de selectie van Belgische teams en nationale kampioenschappen worden geselecteerd door Backyard Belgium vzw (Eilis Lanclus, Tim Devriendt, Bart Stes – Belgische teammanagers) op basis van de details op de selectiespreadsheet om transparantie en eerlijkheid in overeenstemming met deze regels te garanderen.
Voor elke vraag over deze regels kan je via email terecht op info@backyardbelgium.com
Eilis, Tim, Bart (Belgium Team Managers)